1．系统概述

     电子档案数据中心是对当地党政文件档案信息进行统一管理的平台，它的主要工作是对文件档案信息进行统一规范、整合、利用。建立目录数据库、全文数据库、多媒体数据库等三大数据库，从而实现对电子档案信息资源的集中统一管理、安全存储和综合开发利用。建设内容如下：

一、建设市直机关档案室与电子档案数据中心的数据移交体系。

（1）通过网络或其它方式移交或接收各单位的电子公文数据；

（2）通过网络或其它方式移交或接收各单位的声像档案数据；

（3）通过网络或其它方式移交或接收各单位的电子档案数据；

（4）通过网络或其它方式移交或接收各单位的其它可用的资料。

二、建设市直机关档案室与电子档案数据中心的数据交换体系。

（1）通过网络或传真发送数据移交清册和接收清册；

（2）通过网络从电子档案数据中心下载已整完成的现行文件数据；

（3）通过网络从电子档案数据中心下载本单已移交的档案数据；

（4）通过网络在线下载公开的档案专题。

三、 建设市文档资源的集中存储和管理平台。

（1）确保接收电子数据的真实性、完整性和可读性，实现电子文件信息传输、存储和安全维护；