1．系统概述
电子档案数据中心是对当地党政文件档案信息进行统一管理的平台，它的主要工作是对文件档案信息进行统一规范、整合、利用。建立目录数据库、全文数据库、多媒体数据库等三大数据库，从而实现对电子档案信息资源的集中统一管理、安全存储和综合开发利用。建设内容如下：
一、建设市直机关档案室与电子档案数据中心的数据移交体系。
（1）通过网络或其它方式移交或接收各单位的电子公文数据；
（2）通过网络或其它方式移交或接收各单位的声像档案数据；
（3）通过网络或其它方式移交或接收各单位的电子档案数据；
（4）通过网络或其它方式移交或接收各单位的其它可用的资料。
二、建设市直机关档案室与电子档案数据中心的数据交换体系。
（1）通过网络或传真发送数据移交清册和接收清册；
（2）通过网络从电子档案数据中心下载已整完成的现行文件数据；
（3）通过网络从电子档案数据中心下载本单已移交的档案数据；
（4）通过网络在线下载公开的档案专题。
三、 建设市文档资源的集中存储和管理平台。
（1）确保接收电子数据的真实性、完整性和可读性，实现电子文件信息传输、存储和安全维护；
（2）为立档单位提供电子文件元数据捕获中间件，实现电子文件及元数据的捕获；
（3）实现立档单位电子/实体文件的集中、统一管理，逐步替代立档单位文件分头管理的模式；
（4）为接收的实体文件提供数字化加工处理及元数据的自动捕获，具有实体文件的计算机辅助管理；
（5）为立档单位提供电子文件查询检索服务，建立包括全文检索在内的多种检索机制；
（6）向档案馆移交具有永久保存价值的实体/电子文件。
四、 建设市文档资源的利用平台。
（1）为互联网用户提供公开数据的利用，非公开数据的代理查询等；
（2）为政务网用户提供数据利用，权属数据的检索和其它数据的申请利用。
2．网络拓扑结构图
应用服务器：安装档案数据中心系统的应用程序，实现档案数据管理、鉴定、系统设置、安全维护等。
数据库服务器：安装Oracle数据库，建立目录数据库、全文数据库和媒体库。
磁盘阵列：存放档案中心备份出的目录数据和原文数据。
3．系统性能指标
（1）.数据交换能力：主交换机100Mps，分交换机到终端2Mps；
（2）.主数据库冗余小于20%；
（3）.目录数据查全率达到100%；
（4）.目录数据查准率大于95%；
（5）.检索效率：500万条记录(硬件：PⅢ800MHZ CPU，128MB内存，7200转硬盘)，40%精确+30%多条件+30%模糊的平均检索速度小于10秒，文件提取速度小于3秒。最坏检索时间小于120秒；
（6）.系统平均无故障时间：≥1000小时；
（7）.数据库系统平均修复时间：数据库平均恢复时间≤1小时；
（8）.系统恢复时间：系统平均恢复时间≤4小时；
（9）.数据储存能力：存储量≥2T；
（10）.通过系统用户权限、数据权限和功能管理数据，只有具有该数据权限和功能权限的用户才能对该数据进行操作。
4．主要功能模块
（1）文件移交与接收：指各单位档案员将本单位处理完毕的电子文件或通过其它途径收集到的有保存价值的电子文件经过鉴定、整理、著录等操作以在线方式移交到数字文件档案中心服务器的过程。
（2）政务网文件档案利用：对文件的利用分公开和不公开，并提供精确检索、模糊检索、高级检索和全文检索检索方式。
（3）数据管理：具有对目录数据、全文数据、元数据和背景信息进行管理的功能。数据管理主要是进行数据整理分类、数据检查、关联性控制等工作。
（4）档案基本管理：未归档文件管理、全宗管理、案卷管理、卷内文件管理、归档文件管理、档案编研管理、资料管理等，从档案著录、移交接收到文件自动归档、主题词自动标引、档案信息的统计、检索、利用、打印输出等。。
（5）数字化加工管理系统：提供扫描结果区域识别、自动标引、纸质、音频、视频数字化、漂白、纠偏、除杂质功能。
（6）开放管理：包括对现行文件和开放档案的管理。档案开放要经过筛选、鉴定、等一系列的程序，因此，设计时涉及一定的工作流程，系统既要保证档案的安全，又要保证操作简便。系统的开放管理要具有数据筛选、开放设置、数据统计、目录打印、开放档案检索等功能。
（7）光盘发布系统：提供光盘的发布、制作功能。
（8）实体借阅管理：指对档案实体借阅的管理，主要由档案馆借阅管理员和各单位基层档案员来操作。
（9）统计分析
（10）多媒体展示厅
（11）系统维护
（12）版式转换：版式工具用于进行各种文档格式转换为单一格式，防止文件被篡改，保护文档内容的真实性、完整性。
（13）数据接口：系统提供完全开放式接口，系统采用目前最为流行的方式，能转入一定格式的文本文件、XML文件等，通过该方式可将用户已有的其它系统，如电子政务、其他单位或部门的办公自动化系统、业务系统的档案数据直接转换到本系统中，统一管理。系统同时也提供了数据转出功能，可将本系统的数据直接转换成通用的文本文件、XML文件等。数据在INTERNET上的传输采取加密压缩的方法来确保数据的保密性。
5．系统评价
将政务内网的档案管理平台与电子档案数据中心系统实现无缝连结，实现从电子政务办公平台中办结文件的在线归档和对特殊性文件的离线归档的需求。实现对各类档案实体的数字化加工，并较好地转为档案资料进存储；以及对多种信息资料的征集与采集，充分发挥计算机的强大信息捕获和收集分析能力；同时提供高可靠的安全机制实现从档案馆室的物理安全到档案实物和设备的安全管理。