泰坦软件再结硕果，先进院数字档案室项目顺利验收！

2020年12月28日，中国科学院深圳先进技术研究院（以下简称“先进院”）组织召开了先进院数字档案室项目验收工作会议，与会专家一致同意通过验收。这标志着先进院档案工作逐步向电子文件单套制管理转变迈出了重要且坚实一步。

泰坦软件从2015年始开始为中国科学院深圳先进技术研究院进行档案信息化建设。上线了电子档案管理系统及声像档案管理系统，并与先进院AOP系统进行了对接，实现对电子公文在线归档。同时经过先进院档案室同事不懈努力，通过几年时间基本完成档案室纸质档案数字化工作，为数字档案室资源总库的建立打下坚实基础。

随着数字档案室标准规范的出台。中科院档案馆发布了《中国科学院“十三五”档案工作发展规划》，明确中中科院档案工作指导思想、发展目标和重点任务，为档案工作转型升级和创新发展指明方向。同时4家单位获批成为国家档案局科研机构数字档案馆（室）建设试点单位。由于先进院前期档案工作取得优异的成绩，因此也获得了宝贵的名额。

总结了前期档案工作经验，先进院2020年1月份启动数字档案系统升级工作。工作目标实现院内信息化系统电子文件在收集归档。最终实现了电子公文、科研档案、专利档案及新设备档案电子文件单套制管理。

本次项目的验收是先进院档案工作的一个重要里程碑，也是一个新的起点。未来档案工作要求在数字转型的过程中不断实现档案管理系统的升级，加强研究不断创新档案管理模式，通过开发利用不断凸显档案的资产价值。