2009年2月18日,珠海泰坦软件系统有限公司以绝对的技术优势中得“珠海市档案局智能档案馆库系统”项目,中标金额人民币伍佰贰拾玖万壹仟伍佰陆拾玖元整(¥5,291,569.00)。
珠海市档案局智能档案馆库系统是由智能档案实体存取密集架系统和智能库房环境控制系统组成,运用现代化的管理与服务手段,实现档案库馆智能化监控管理 ,并为市民提供广泛的公共文化活动、文档服务、休闲功能。此项目实施将为珠海城市现代化发展作出积极贡献。
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珠海智能馆库系统简介
珠海市档案馆作为珠海市唯一的市级国家综合档案馆,一直走在信息化建设的前列,近年来陆续建设完成了电子政务内网归档系统、声像档案管理系统、现行文件管理中心系统、电子档案数据中心系统和珠海市档案信息网站等项目,此次建设将对已建成的各系统进行统一集中管理、对档案实体进行整合管理,建成后的新馆将具备电子政务文件储存管理中心和数字档案馆、公共文化休闲平台等功能。
本项目就是采用利用率高的密集架,同时通过建立软件系统与硬件系统(密集架、环境、防盗)接口,建设一个高度自动化的档案实体存取密集架系统以及一个高度集成和智能的库房环境控制系统,实现库房的无人智能高效管理,并通过权限识别系统及其他软件系统实现对内部、外来人员管理、利用档案的智能高效管理。项目以建设档案信息资源管理系统为基础,通过与档案存储系统、环境系统、安全系统等相关设备集成,现库馆异常情况实时监视,以公共广播、分组广播、手机短讯、语音自动外呼等手段为信息沟通平台,自动通知相关人员报告库馆异常,并通过手持设备远程控制;同时建立触摸屏指引系统,为馆外人员入馆办理相关事务提供精确指导,完成档案查询、会议、培训等,结合各楼层相关设备实现整体应用。
项目建设完成后将实现对所有进出档案馆的人员、对办公楼宇、展厅、技术区、利用室功能房间的进出权限进行集中管理和统一控制、对使用的办公设施(如自助查档电脑、多媒体播放机、办公电脑、服务器、电子档案数据中心系统、文件查询中心系统、政务内网归档系统)的使用权限进行集中管理,实现人员身份自动验证、进出记录自动登记、业务系统操作验证和记录、非法闯入报警、库房环境自动控制和报警、防盗报警等多种功能,实现智能化、无人值守的工作模式,实现安全、方便、人性化地管理。