1、项目背景
    阳江市已经建立了党政办公专网，已经联通市直机关、事业单位，基本覆盖全市。电子公文交换系统正在建设过程中，为实现党政信息资源和各单位信息资源的整合提供了必要的网络基础和数据来源。档案管理软件系统使用情况调查显示，在参与调查的93个市直单位中，59个单位采用泰坦DARMS2000文件档案资料综合管理系统（即单机版），6个单位采用泰坦超越2000文件档案资料综合管理系统（即网络版），12个单位采用与本单位办公自动化（OA）系统配套的档案信息管理系统，16个单位采用其他类型的档案管理系统。调查表明，69.89％的单位与市档案局(馆)采用相同的档案管理系统(或相同的系统开发商)。但仍有30.11％的单位的档案管理系统自成体系，开发的平台和使用的数据库各不相同，数据难以共享，极大地影响了档案日常业务的效率。而且，市档案局(馆)采用的档案管理系统软件与大部分市直所使用的OA系统不能很好的链接。因此，建立数据集中共享、一体化的电子文件接收、管理和查询系统是档案系统提高办公效率的基础。
    2006年8月，阳江市档案局对该项目进行公开招标，珠海泰坦软件系统有限公司于优异的系统解决方案，成为此次项目的开发商。

2、系统拓扑结构图


中心服务器：安装数据中心系统数据库接收和管理程序；
   互联网Web应用服务器：接收应用服务器发布的开放信息，处理Internet用户的查询需求。

3、系统功能模块
    （1）现行电子文件移交系统：各单位档案员将本单位处理完毕的电子文件或通过其它途径收集到的有保存价值的电子经过鉴定、整理、著录等操作后移交到现行文件中心服务器的过程。
    （2）现行电子文件接收系统：档案局数据接收管理员收到现行文件存储载体后，数据接收管理员首先对数据载体外观检验，然后在数据中心的PC上单机杀毒，通过后，对电子文件完整性、真实性和有效性进行验证。
    （3）现行电子文件管理系统：主要是对目录数据、全文数据、元数据和背景信息进行管理的功能。数据管理主要是进行数据整理、分类、系统设置和关联性控制等工作。

4、系统建设意义
    实时收集全市各级单位电子文件、集中管理、统一利用、让老百姓与“红头文件”零距离接触。