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1、项目背景 珠海市档案馆是珠海市综合性国家档案馆,按照《档案法》赋予档案馆的职能,市档案馆是党和国家的科学文化事业机构,是永久保管珠海市委、市政府档案的基地,是全市经济建设、文化建设和科学研究等各方面工作利用档案资料的中心。市档案馆的根本任务是维护全市历史真实面貌的前提下,集中统一管理全市党委和政府各部门以及企业事业单位档案和有关资料,并向社会各方面提供档案史料信息,为社会文明建设服务。
2、项目实施过程 2003年4月,泰坦软件协助珠海市档案局率先在广东省成功实施“珠海市电子档案数据中心”系统。该项目的成功实施加强了电子文件的归档,及时完整地接收各单位电子文件。 2004年8月,为了提高纸质档案的利用率,加快馆藏档案数字化工作步伐,泰坦软件纸质档案数字化加工处理项目组入驻珠海市档案局,两年间完成纸质档案数字化140万页。目前珠海市档案馆数字化档案的利用率已经达到37%,在广东省乃至全国地市级档案馆中名列前茅。 2007年5月,针对原有电子档案数据中心相关业务系统的需求,充分利用现有的各业务系统生成档案数据资源,构造包括办公自动化系统、档案管理系统、电子档案数据中心等各业务平台,在原有系统的基础上实现系统运行速度的提升,性能的逐步稳定及安全性方面的增强,提出了整合优化珠海市档案局各信息化业务系统的升级改造方案。该项目的成功实施加强了系统的综合存储能力,以提高系统的检索、统计分析的性能。 2007年6月,珠海泰坦数字化项目组再次入驻珠海市档案局,对100万页馆藏文书档案数字化加工处理。
3、项目效益分析 珠海市电子档案数据中心是当时在国内同类解决方案中,第一次明确提出电子档案的统一归口管理制度,为提高政府机关管理档案的效率、降低管理成本和电子档案数据的查询利用创造了基础条件,从而进一步推动了电子政务系统的建设和应用。 对馆藏纸质档案的数字化处理,在有效的保护纸质档案原件的同时,充分的发挥了档案、资料管理的利用意义,也为便于建立档案资源库,以适应各类型档案的管理需求。
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