1．系统概述

建立电子文档资源库系统主要目的就是借助当地党政信息平台的网络资源，充分利用现有网络和硬件设备，实现对电子文档信息的集中统一管理、数据规范、安全保护、综合开发利用和机关领导决策的数据支持。

电子文档资源库为当地文件和档案综合信息资源中心。就系统功能而言，它应包括各类数字信息采集系统、数据管理系统、发布利用系统、安全防范系统、文档数字化系统等。就数据内容而言，它应包括目录数据（文件、档案、资料）、全文数据、多媒体数据（图片、图纸、图像）。

2．系统应用结构图

3．主要功能

（1）文件归档与接收

提供在线移交和离线移交两种归档方式；电子文件在移交时能对著录项的条目信息的自动提取，然后采用加密格式进行数据传输，在接收时对电子文件的三性进行自动验证。

（2）数字化加工

系统利用非线性编辑工作站、高速扫描仪、数码专用等硬件产品以及IGP图像处理技术、OCR识别技术、数字水印技术实现对纸张、缩微胶片、音像的信息转化成数字信息来实现这些实体的数字化加工。

（3）数据管理

数据管理提供对整个系统的数据管理功能，主要包括目录数据、全文数据、元数据和背景信息等的管理。信息固化、存用分离、元数据真实性认证。

（4）载体管理

通过对门禁、温湿度传感器、烟传感器、雷传感器的数据采集，进行数据分类、统计分析和查询，完成安防系统的管理；可进行相关数据的增删改、查询和统计。